页面摘要优化:怎样让读者找到下一步操作?先定交付结果再验收

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页面摘要优化:怎样让读者找到下一步操作?先定交付结果再验收

页面摘要优化要让读者读完摘要就知道下一步做什么,关键不是把摘要写得更长,而是从你希望读者完成的动作倒推:他需要什么信息、由谁提供、完成后如何验收。摘要里缺少动作对象、动作条件或承接入口时,读者就会停住。

从交付结果倒推摘要必须包含的四类内容

先写下这次摘要优化的交付结果,例如“读者看完摘要后能判断自己是否符合条件,并知道点击哪里继续”。把这个结果拆成四类资料,缺一项就会让下一步变得模糊:

这四类内容不必全部塞进摘要,但摘要必须让读者知道它们在哪里。例如摘要写“先核对三项条件,再按页面底部的清单准备材料”,读者就知道任务、资料和承接位置。

两种摘要处理方案的适用条件与判断结果

实际工作中常遇到两种做法,选择依据不是哪种更“优化”,而是读者当前处于什么状态。

方案一:摘要直接给出下一步动作。适用条件是读者目标单一、动作明确,例如查询办理条件、下载表格、预约时间。判断结果是读者读完摘要能立即行动,不需要再回正文找入口。如果摘要里出现多个并列动作,读者容易犹豫,此时应只保留一个主动作,其余动作放进正文。

方案二:摘要先帮读者判断是否适用,再引出动作。适用条件是读者需要先确认自己是否符合条件,例如不同身份、不同地区、不同费用档位对应不同处理方式。判断结果是读者能回答“我属于哪一种”,然后顺着摘要给出的分支进入对应段落。若摘要只写“详见下文”,就没有完成判断任务。

两种方案可以组合:第一句给判断依据,第二句给下一步动作。组合时注意摘要中出现的条件必须能在正文中找到对应说明,否则读者判断完仍找不到操作位置。

用检查项验收摘要是否指向下一步

改完摘要后,用下面五项逐一核对,每项给出明确判断:

  1. 摘要里有没有一个主要动词,指向读者可以执行的动作?没有则补上。
  2. 动作对象是否具体,例如“准备材料”是否说明哪些材料在正文哪一部分?太笼统则改具体。
  3. 读者是否需要先判断条件?需要则在摘要中给出判断依据,而不是只给结论。
  4. 摘要提到的承接位置是否真实存在,例如“下方清单”“第二步表格”?不存在则删除或补上。
  5. 把摘要单独拿给不熟悉页面的人读,他能否说出下一步做什么?不能则回到第一项。

验收时不要用“读起来更顺”作为唯一标准。顺不代表能行动,判断结果应落到“读者是否能说出动作、条件、位置”这三件事上。

一个短例子:从模糊摘要改成可执行摘要

假设原摘要写:“本文介绍办理流程和相关注意事项。”读者读完不知道下一步。按倒推法,如果交付结果是让读者先确认资格再准备材料,可以改成:“先核对年龄和居住地两项条件,符合后按第二步清单准备材料。”这里“核对”是任务,“年龄和居住地”是资料,“第二步清单”是承接位置,“符合后”是判断条件。例子仅为假设,用于说明结构,不代表任何具体业务规则。

如果页面实际没有“第二步清单”,就不能这样写。摘要里的每个指向都必须在页面中有对应内容,否则下一步会落空。

下一步:先写验收句,再改摘要

动手修改前,先用一句话写出验收句:“读者读完摘要后能______。”把空白处填成具体动作,再检查摘要是否提供了完成该动作所需的资料、责任和位置。填不出来,说明交付结果还没定清楚,此时改摘要只会换一种模糊说法。

图1 图2

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